Allt började med några frågor: Hur genomförs en förbättringsresa som faktiskt resulterar i en bra verksamhet med effektiva och stabila processer? Går det att beskriva hur det går till? Skulle vi alla fyra göra på samma sätt och vad är det som avgör ifall det lyckas?
Hur kan något som borde vara självklart efter så många års erfarenhet vara så svårt att beskriva, förklara och göra begripligt – även för oss själva? När vi började utmana våra egna antaganden upptäckte vi att tolkningen av uttryck och tankemodeller ibland skilde sig mer åt än vi trodde. Våra förklaringsmodeller var också olika, trots att vi dagligen tränat andra i att utveckla deras förståelse. Vår slutsats blev att det saknades en tydlig teoretisk ram att hålla sig till, när teori ska omvandlas till värde och stigande nivåer på det vi kallar Tillstånd.
Den insikten blev startpunkten. Vi beslutade att tillsammans försöka beskriva ramverket, vilket sedan lett fram till den här boken.
Arbetet har tvingat oss att enas om gemensamma tolkningar – en spännande resa för fyra författare med olika bakgrund. Under arbetet har vi återkommande behövt ompröva sådant vi tagit för givet. Vi har ibland fått acceptera att vi inte haft hela bilden, och att det vi tolkat utifrån vår förståelse i själva verket bara varit en del av en större helhet. Det har synliggjort andra grundorsaker och nya förbättringsbehov än dem vi tidigare sett. Just den insikten har blivit en viktig del av processen vi själva har gått igenom.
Ett område vi återkommit till är systemets roll i värdeskapandet. Hur de förutsättningar vi lever med, formar beteenden och skapar begränsningar – vilket också öppnar otroliga möjligheter när man förstår det. Strukturer, regler, resurser, mål, precisionen i genomförandet och kultur påverkar tillsammans förutsättningarna för den prestationsnivå som är möjlig att nå.
Vi är nu övertygade om att utfall och resultat begränsas mest av systemet i sig och inte så mycket av individen. När vi började analysera det blev det tydligt hur ofta aktiviteter och förbättringsresor inte får rätt verkningsgrad. Orsaken är ofta att man inte förstått hur mycket systemet och dess delar påverkar oss.
Arbetet med boken har varit en lärprocess i ordets rätta bemärkelse – stundtals frustrerande, men framför allt utvecklande. Det har också gjort oss ödmjukt övertygade om att området rymmer en stor potential som kan förbättra förutsättningarna och öka värdeskapandet i Sveriges produkt- och tjänsteflöden.
Vi hoppas att boken blir ett stöd i ditt arbete med att förstå, förbättra och leda i komplexa system. Utveckling tar aldrig slut och kraven från omvärlden förändras, så lärprocessen måste fortsätta leva. Vår förhoppning är att boken ska ge dig och ditt team stöd i den uppgiften.
